Assemblée générale annuelle 2016

Chers membres,

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre Assemblée Générale Annuelle, le samedi 4 juin 2016 à 9h30 au 6767, Côte-des-Neiges, local 602, au 6e

Vous trouverez ci-après l’ordre du jour de cette rencontre, nous déposerons notre rapport
annuel, les réalisations de l’année 2015-2016, ainsi que nos orientations et priorités pour
l’année prochaine.
Il y aura aussi des élections au Conseil d’administration afin de combler 1 poste vacant.
C’est l’occasion pour ceux ou celles qui sont intéressés à s’impliquer au sein de notre Conseil d’Administration de présenter leurs candidatures. Seuls les membres en règle auront le droit de se présenter aux élections, nous vous demandons de vérifier votre abonnement annuel.
Votre présence, vos opinions et vos suggestions sont importantes afin que l’Association des
parents soit représentative de ses membres.
Pour faciliter votre participation, un service de garde gratuit pour les enfants sera mis à votre disposition.

À la fin de l’Assemblée, un repas convivial sera offert et il y aura un tirage de prix de
présence. Nous espérons avoir le plaisir de vous rencontrer à cette occasion !

ORDRE DU JOUR :

• 1. Ouverture et mot de bienvenue de la présidente

• 2. Nomination de la présidente et de la secrétaire d’assemblée

• 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

• 4. lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 30 mai 2015

• 5. Présentation du bilan financier vérifié 2015-2016

• 6. Nomination du vérificateur comptable pour 2016-2017

• 7. Présentation d’un film sur nos activités 2015-2016

• 8. Priorités et prévisions budgétaires 2016-2017

• 9. Ratification des nouveaux règlements généraux adoptés par le CA

• 10. Parole aux membres

• 11. Élections au conseil d’administration

• 12. Remerciements et tirage de prix de présence

• 13. Levée de l’assemblée et repas offert

Dear members, 

We have the pleasure to invite you to our Annual General Assembly, on Saturday, June 4th 2016 at 9:30 am at 6767, Côte-des-Neiges, room 602, 6th floor.

We shall present our annual report, the realizations made in 2015-2016, as well as our orientations and priorities for next year. 
There will also be elections to fill 1 position within the Board of directors. It will be the opportunity for those who are interested to get involved by presenting their candidatures. It is important to check your membership, because only members in good standing can apply.
Your presence, your opinions and your suggestions are important so that the Association 
of parents represents well its members.
To make your participation easier, a free childcare will be available.

At the end of the Assembly, lunch will be offered and there will be valuable presence 
drawing lots. We hope to have the pleasure to meet you there!

AGENDA :

• 1. OPENING

• 2. NOMINATION OF A PRESIDENT AND A SECRETARY OF ASSEMBLY

• 3. READING AND ADOPTION OF THE AGENDA

• 4. READING AND ADOPTION OF MAY 30TH 2015 AGA’S STATEMENT

• 5. PRESENTATION OF THE VERIFIED FINANCIAL STATEMENT 2015-2016

• 6. NOMINATION OF THE ACCOUNTANT FOR 2016-2017 

• 7. PRESENTATION OF OUR ACTIVITIES FOR 2015-2016

• 8. PRIORITIES AND FORECASTS OF OUR BUDGET FOR 2016-2017

• 9. RATIFICATION OF THE NEW GENERAL REGULATIONS ADOPTED BY THE BD

• 10. FLOOR TO MEMBERS

• 11. ELECTION OF THE BOARD OF DIRECTORS

• 12. THANKS AND VALUABLE PRESENCE DRAWING LOTS

• 13. ADJOURNMENT OF THE ASSEMBLY AND LUNCH